Privacyverklaring
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: september 2026
Level Eight respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens Level Eight verzamelt en verwerkt, waarom dit gebeurt, met wie gegevens kunnen worden gedeeld, hoe lang deze worden bewaard en welke rechten je hebt.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website van Level Eight en op persoonsgegevens die worden verwerkt wanneer je contact opneemt of gebruikmaakt van de dienstverlening.
1. Contactgegevens
Level Eight is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Level Eight
Website: www.leveleight.nl
E-mail: info@leveleight.nl
Het KvK-nummer wordt na inschrijving aan deze privacyverklaring toegevoegd.
Voor vragen over privacy of de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@leveleight.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerkt Level Eight?
Welke persoonsgegevens worden verwerkt, hangt af van hoe je de website gebruikt en of je contact opneemt met Level Eight.
Gegevens die je zelf verstrekt
Wanneer je het contactformulier invult, per e-mail contact opneemt of klant wordt, kan Level Eight onder andere de volgende gegevens verwerken:
voor- en achternaam;
e-mailadres;
bedrijfsnaam;
overige zakelijke contactgegevens;
de inhoud van je bericht en andere informatie die je zelf verstrekt;
gegevens die nodig zijn om een offerte, opdracht of overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren;
factuur-, betalings- en administratieve gegevens wanneer je klant wordt;
communicatie tussen jou en Level Eight.
Gegevens die via de website worden verzameld
Wanneer je de website bezoekt, kunnen automatisch technische gegevens en gegevens over het gebruik van de website worden verwerkt, waaronder:
IP-adres;
informatie over je browser, netwerk en apparaat;
de webpagina die je bezocht voordat je op deze website terechtkwam;
bezochte pagina's;
clicks en interne links;
scrollgedrag;
zoekopdrachten op de website, indien van toepassing;
datum en tijdstip van bezoeken;
informatie over hoe je op de website terecht bent gekomen.
Deze gegevens worden onder andere verwerkt via Squarespace Analytics en, waar van toepassing, Squarespace Activity Log. Squarespace noemt deze gegevens zelf als onderdeel van zijn website-analytics.
3. Waarvoor gebruikt Level Eight persoonsgegevens?
Level Eight verwerkt persoonsgegevens onder andere om:
vragen en contactverzoeken te beantwoorden;
contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag;
offertes op te stellen en afspraken te maken;
overeenkomsten voor te bereiden en uit te voeren;
de dienstverlening uit te voeren;
zakelijke communicatie te voeren;
facturen te versturen en betalingen en administratie te verwerken;
te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;
de website goed en veilig te laten functioneren;
inzicht te krijgen in hoe bezoekers de website vinden en gebruiken;
websiteverkeer en prestaties te analyseren;
de website en dienstverlening te verbeteren.
Level Eight gebruikt je persoonsgegevens niet voor andere doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor ze zijn verzameld.
4. Grondslagen voor de verwerking
Level Eight verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met je uit te voeren of om op jouw verzoek stappen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten.
Wettelijke verplichting
Wanneer Level Eight wettelijk verplicht is bepaalde persoonsgegevens te verwerken of te bewaren, bijvoorbeeld voor de fiscale administratie.
Gerechtvaardigd belang
Wanneer Level Eight een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking, bijvoorbeeld voor normale zakelijke communicatie, beveiliging van de website, het functioneren van de onderneming of het verkrijgen van inzicht in het gebruik van de website, voor zover jouw belangen en privacyrechten niet zwaarder wegen.
Toestemming
Wanneer toestemming vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde niet-noodzakelijke cookies. Je kunt gegeven toestemming op ieder moment weer intrekken.
5. Contactformulier en e-mail
Wanneer je via het contactformulier een bericht verstuurt, verwerkt Level Eight de gegevens die je zelf invult om je aanvraag te behandelen en contact met je op te nemen.
De website en het contactformulier worden aangeboden via Squarespace.
Voor zakelijke e-mail maakt Level Eight gebruik van Google Workspace. Wanneer je per e-mail contact opneemt of wanneer Level Eight per e-mail op je aanvraag reageert, kunnen je contactgegevens en de inhoud van de communicatie via Google Workspace worden verwerkt.
Google heeft voor Google Workspace specifieke gegevensverwerkingsvoorwaarden en AVG-maatregelen voor zakelijke klanten.
6. Squarespace Analytics en Activity Log
Level Eight gebruikt Squarespace Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van de website.
Hiermee kan onder andere worden bekeken:
hoeveel bezoeken de website ontvangt;
welke pagina's worden bezocht;
hoe bezoekers op de website terechtkomen;
welke websites bezoekers naar Level Eight verwijzen;
hoe bezoekers de website gebruiken.
Squarespace Analytics gebruikt hiervoor onder andere browsergegevens en informatie over website-interacties.
Daarnaast gebruikt Level Eight Squarespace Activity Log. Hiermee kan informatie over afzonderlijke websitebezoeken worden weergegeven, waaronder het IP-adres van de bezoeker, de bezochte pagina, referrer en beschikbare informatie zoals locatie en besturingssysteem. Het Activity Log toont bezoekgegevens van de afgelopen zeven dagen.
Level Eight gebruikt deze informatie om inzicht te krijgen in websiteverkeer, te begrijpen hoe bezoekers de website vinden en om de website en dienstverlening te verbeteren.
7. Cookies
De website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Noodzakelijke cookies worden gebruikt om de website correct en veilig te laten functioneren. Deze kunnen zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst wanneer zij daarvoor daadwerkelijk noodzakelijk zijn.
Daarnaast gebruikt Squarespace analytics- en performancecookies waarmee informatie over websiteverkeer en websitegebruik kan worden verzameld. Squarespace gebruikt hiervoor onder andere cookies om unieke bezoekers en sessies te herkennen.
Op de website van Level Eight zijn niet-noodzakelijke cookies ingesteld op Restricted. Analytics- en performancecookies waarvoor toestemming nodig is, worden daarom pas geplaatst nadat je daarvoor via de cookiebanner toestemming hebt gegeven. Squarespace ondersteunt deze manier van vooraf beperken van niet-noodzakelijke cookies.
Via de cookiebanner kun je niet-noodzakelijke cookies accepteren of weigeren en je cookievoorkeuren beheren. Je kunt je keuze later opnieuw aanpassen via de cookievoorkeuren op de website.
Level Eight gebruikt momenteel geen Google Analytics.
8. Met wie deelt Level Eight persoonsgegevens?
Level Eight verkoopt je persoonsgegevens niet.
Voor het functioneren van de website en de bedrijfsvoering maakt Level Eight gebruik van externe dienstverleners. Persoonsgegevens kunnen met deze partijen worden gedeeld voor zover dit noodzakelijk is om hun diensten te leveren.
Level Eight maakt momenteel onder andere gebruik van:
Squarespace
Voor hosting, websitefunctionaliteit, het contactformulier en websiteanalyse.
Google Workspace
Voor zakelijke e-mail en communicatie.
Afhankelijk van de specifieke verwerking kunnen deze partijen optreden als verwerker van Level Eight of voor bepaalde verwerkingen een eigen verantwoordelijkheid hebben.
Waar de AVG dit vereist, worden passende afspraken gemaakt over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens.
9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Squarespace en Google zijn internationale dienstverleners. Daardoor kunnen persoonsgegevens in bepaalde gevallen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt.
Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de EER, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag voor internationale doorgifte bestaat en waar nodig passende waarborgen worden toegepast, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
10. Hoe lang bewaart Level Eight persoonsgegevens?
Level Eight bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Gegevens uit contactaanvragen worden bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is om de aanvraag en eventuele vervolgcommunicatie af te handelen.
Wanneer een aanvraag leidt tot een opdracht, worden gegevens die noodzakelijk zijn voor de klantrelatie en uitvoering van de overeenkomst bewaard zolang dit daarvoor noodzakelijk is.
Gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen. De basisadministratie van een ondernemer moet in Nederland in beginsel 7 jaar worden bewaard.
Squarespace Activity Log toont gegevens over websitebezoeken gedurende de afgelopen zeven dagen.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, worden deze verwijderd of waar passend geanonimiseerd.
11. Beveiliging
Level Eight neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
De website wordt via HTTPS aangeboden. Daarnaast wordt waar mogelijk gebruikgemaakt van beveiligde accounts, sterke wachtwoorden en professionele dienstverleners.
Hoewel Level Eight passende maatregelen neemt om persoonsgegevens te beschermen, kan geen enkele methode voor elektronische opslag of overdracht via het internet volledige veiligheid garanderen.
12. Bijzondere persoonsgegevens
Level Eight vraagt via deze website niet om bijzondere categorieën persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie, politieke opvattingen, seksuele gerichtheid of etnische afkomst.
Verstrek dergelijke informatie daarom niet via het contactformulier, tenzij dit voor een specifieke situatie noodzakelijk is en hierover vooraf passende afspraken zijn gemaakt.
13. Jouw privacyrechten
Op grond van de AVG heb je, afhankelijk van de omstandigheden, onder andere het recht om:
inzage te krijgen in de persoonsgegevens die Level Eight van je verwerkt;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
te verzoeken om verwijdering van je persoonsgegevens;
te verzoeken om beperking van de verwerking;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
je persoonsgegevens in bepaalde gevallen over te laten dragen;
gegeven toestemming op ieder moment in te trekken.
Een verzoek kun je sturen naar info@leveleight.nl.
Level Eight reageert overeenkomstig de wettelijke termijnen op je verzoek en kan, wanneer dat noodzakelijk is, aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te stellen.
14. Klachten
Heb je vragen of klachten over de manier waarop Level Eight je persoonsgegevens verwerkt? Neem dan contact op via info@leveleight.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
15. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Level Eight kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de website, dienstverlening, gebruikte systemen of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op www.leveleight.nl.
De datum bovenaan deze privacyverklaring geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt